Intranet

Een intranet wordt meestal beschreven als een interne of beperkte toegang netwerk dat vergelijkbaar is met functionaliteit als het internet, maar is alleen beschikbaar voor een organisatie intern. Bijvoorbeeld als uw organisatie wil graag specifieke informatie te delen, zoals documenten, een actuele mededelingen, nieuw product details enz., maar alleen in staat stellen deze computers in de organisatie toegang tot deze informatie, dan zou u gebruik maken van een intranet.

Om tot een intranet, doen de computers in het netwerk niet naar een normale internetverbinding hebben. Echter, aangezien de meeste organisatie zowel een intranet en internet toegang hebben (soms extranet), zal de organisatie een gateway te bieden zoals een firewall, samen met andere soorten van manieren om de gebruiker te identificeren, zoals authenticatie of encryptie van gegevens of het gebruik van VPN (virtuele private netwerken). Met deze bepalingen toegevoegd, mensen met goedkeuring van het intranet van externe bronnen toegang, het gebruik van internet kan. Zo kan een werknemer buiten het terrein hebben toegang tot het intranet en te kunnen downloaden specifieke rapporten of gegevens.

Voordelen van een Intranet

Intranetten kunnen verbeteren de productiviteit op een organisatie. Ze kunnen gebruikt worden voor vele dingen omgaan met communicatie. Zo kan, intranetten nuttig zijn om organisaties groot en klein, doordat zij de mogelijkheid tot intranetten te gebruiken als levering mechanismen voor toepassingen, stuurprogramma's en samenwerkingsprojecten.

Een intranet kan ook helpen de vennoten gegevens te vinden snel en eenvoudig via een browser-interface. Zo kan uw organisatie ziektekostenverzekering informatie op het intranet, die gemakkelijk werknemers kunnen navigeren en toegang. Dit kan de hoeveelheid tijd die het duurt om een afzonderlijke contactpersoon bij de HR Dept. In plaats daarvan informatie is op de vingertoppen van alle medewerkers. Een andere leuke manier intranetten kan verhogen de productiviteit is dat informatie beschikbaar is wanneer een werknemer nodig heeft, niet alleen bij mensen met de informatie te verzenden it out via email.

Nadelen van een Intranet

Voor de meest Terwijl een intranet is zeer voordelig voor een organisatie, er zijn een paar nadelen zoals het feit dat het management hoeft te geven tot controle van specifieke informatie. Hoewel meestal dit probleem kan worden geminimaliseerd met een goede prognose, doen zich problemen voordoen.

Veiligheidsaspecten ander nadeel zou kunnen worden met een intranet. Zo kan een werknemer hebben geplaatst gevoelige informatie voor alle medewerkers om te zien. Een ander probleem zou kunnen zijn het feit dat er te veel informatie. Informatie overload bestaat en kan plaatsvinden wanneer te veel gegevens is up op het intranet. Dit maakt het erg moeilijk voor medewerkers om te navigeren en gegevens te vinden die zinvol is of dat ze nodig hebben.