Intranet

Un intranet est habituellement décrite comme un réseau interne ou restreint l'accès qui est semblable à la fonctionnalité que l'Internet, mais n'est disponible que pour une organisation interne. Par exemple, si votre organisation souhaite partager des informations spécifiques telles que des documents, des annonces actuelles, de nouveaux détails de produit, etc, mais seulement permettre à ceux des ordinateurs dans l'organisation de l'accès à cette information, vous pouvez utiliser un intranet.

Afin de disposer d'un intranet, les ordinateurs du réseau n'ont pas à avoir une connexion Internet normale. Toutefois, puisque la plupart ont à la fois l'organisation d'un intranet et un accès Internet (parfois appelé extranet), l'organisme offrira une passerelle, comme un pare-feu, ainsi que d'autres types de moyens d'identifier l'utilisateur, telles que l'authentification ou le cryptage de données ou l'utilisation du VPN (réseaux privés virtuels). Grâce à ces dispositions ajoutées, les personnes ayant l'autorisation d'accéder à l'intranet à partir de sources à l'extérieur, en utilisant l'Internet peut. Par exemple, un salarié hors site peut avoir accès à l'intranet et être en mesure de télécharger des rapports ou des données spécifiques.

Avantages d'un intranet

Un intranet peut améliorer la productivité à une organisation. Ils peuvent être utilisés pour beaucoup de choses chargées de la communication. Par exemple, les intranets peuvent être utiles aux grandes et petites organisations, en lui donnant la possibilité d'utiliser l'intranet comme mécanismes de transmission pour des applications, pilotes et projets de collaboration.

Un intranet peut aussi aider à trouver des collaborateurs des données rapidement et facilement via une interface navigateur. Par exemple, votre entreprise pourrait disposer d'informations d'assurance maladie sur l'intranet, où les travailleurs peuvent facilement naviguer et d'accès. Cela peut réduire la quantité de temps qu'il faut pour communiquer avec une personne au département des RH. Au lieu de cela, l'information est à la portée de tous les associés. Une autre excellente façon intranets peut améliorer la productivité est que l'information est disponible quand un travailleur dont il a besoin, pas seulement quand les gens les renseignements dont il l'envoyer via e-mail.

Inconvénients d'un Intranet

Alors que pour la plupart, un intranet est très avantageux pour toute organisation, il ya quelques inconvénients, notamment le fait que la direction n'a pas besoin d'abandonner le contrôle de l'information spécifique. Tout en général, ce problème peut être minimisé avec une prévoyance appropriée, les problèmes ne se produisent.

Les questions de sécurité pourrait être un autre inconvénient avec un intranet. Par exemple, un employé peut avoir publié des informations sensibles pour tous les employés à voir. Un autre problème pourrait être le fait qu'il ya trop d'informations. L'excès d'information existe et peut avoir lieu que lorsque trop de données est en place sur l'intranet. Cela rend très difficile pour les employés de naviguer et de trouver des données qui est significatif ou dont ils ont besoin.